Το δυνατό χαρτί δεν είναι μόνο το POS.
Είναι ο πλήρης έλεγχος.
Το MyWorkStation είναι μια ενιαία modular πλατφόρμα για πωλήσεις, πληρωμές, τιμολόγια, αποθήκη, προσωπικό, ταμεία, πελάτες, τραπέζια και παραγγελιοληψία. Κάθε επιχείρηση ενεργοποιεί μόνο όσα χρειάζεται.
Modules που συνεργάζονται μεταξύ τους
Το MyWorkStation δεν είναι ένα κλειστό πρόγραμμα. Είναι πλατφόρμα που μεγαλώνει μαζί με την επιχείρηση και συνδέει κάθε λειτουργία με κοινά δεδομένα.
Έλεγχος Πληρωμών & Αντιστοίχιση Τιμολογίων
Αυτόματη συμφωνία πωλήσεων, αποδείξεων, τιμολογίων, POS, IRIS, τραπεζών και μετρητών. Εντοπισμός διαφορών πριν γίνουν οικονομική απώλεια.
- Αντιστοίχιση πληρωμής με παραστατικό
- Έλεγχος POS έναντι ταμείου και τράπεζας
- Μερικές, διπλές και καθυστερημένες πληρωμές
- Αυτόματες ειδοποιήσεις αποκλίσεων
Καταχώρηση Τιμολογίων από Φωτογραφία ή PDF
Ανέβασμα φωτογραφίας ή PDF, ανάγνωση στοιχείων, γραμμών, ΦΠΑ και συνόλων, με ασφαλή αντιστοίχιση των προϊόντων στην αποθήκη.
- OCR/AI ανάγνωση παραστατικών
- Έλεγχος ποσών και ΦΠΑ
- Προεπισκόπηση πριν την καταχώρηση
- Ιστορικό και συνημμένο αρχείο
POS & Ονομαστικό Ταμείο
Γρήγορες πωλήσεις, barcodes, modifiers, PIN χειριστών, εσωτερική κατανάλωση και πλήρες audit.
- RBS / CapDriver connector υπό ανάπτυξη
- Μετρητά, κάρτα, IRIS, μικτή πληρωμή
- Προϊόντα και κατηγορίες αφής
Αποθήκη & Συνταγές
Real-time απογραφή, αγορές, αναλώσεις, ελάχιστα αποθέματα και αυτόματη αφαίρεση υλικών.
- Συνταγές προϊόντων
- Κοινή αποθήκη πολλών ταμείων
- Ειδοποιήσεις ελλείψεων
Έλεγχος Ταμείων & Βαρδιών
Σύγκριση δηλωμένων εισπράξεων, POS, μετρητών και διαφορών ανά βάρδια και εργαζόμενο.
- Έλλειμμα ή πλεόνασμα
- Αυτόματος εντοπισμός συμψηφισμών
- Μηνιαίες αναφορές ανά κατάστημα
Προσωπικό, Βάρδιες & Μισθοδοσία
Πρόγραμμα εργασίας, ρεπό, άδειες, είσοδος/έξοδος και υπολογισμός τελικού μήνα.
- Ονομαστικές βάρδιες
- Κάρτα εισόδου/εξόδου
- Ρόλοι και δικαιώματα
Τραπέζια & Παραγγελιοληψία από Κινητό
Χώροι, τραπέζια, σερβιτόροι με PIN, modifiers και αποστολή παραγγελίας σε bar ή κουζίνα.
- Μεταφορά και ένωση τραπεζιών
- Διαχωρισμός λογαριασμού
- Real-time συγχρονισμός
Πελάτες, Πίστωση & Loyalty
Κάρτες πελάτη, barcode/QR, εκπτώσεις, πίστωση και ιστορικό συναλλαγών.
- Προσωπικές τιμές και εκπτώσεις
- Υπόλοιπο πελάτη
- Wallet-ready κάρτες
Αναφορές & Business Intelligence
Τζίρος, κερδοφορία, προϊόντα, καταστήματα, εργαζόμενοι και αποκλίσεις σε μία εικόνα.
- Ζωντανά dashboards
- Excel/PDF εξαγωγές
- Συγκρίσεις περιόδων
Multi-store & Συνδρομές
Κεντρική διαχείριση πολλών επιχειρήσεων και ενεργοποίηση modules ανά ΑΦΜ ή κατάστημα.
- Ξεχωριστά δικαιώματα
- Κεντρικές τιμές και προϊόντα
- Εμπορικά πακέτα modules
Video Audit με Σύνδεση Καταγραφικού
Σύνδεση των ενεργειών του ταμείου με το αντίστοιχο χρονικό σημείο στο DVR/NVR, ώστε ο υπεύθυνος να ελέγχει άμεσα τις κρίσιμες κινήσεις.
- Ακυρώσεις και διαγραφές ειδών
- Αλλαγές τιμών και ποσοτήτων
- Επιστροφές και άνοιγμα συρταριού
- Άμεση μετάβαση στο σχετικό απόσπασμα βίντεο
Άυλος Χρόνος & Ηλεκτρονικές Ανανεώσεις
Έκδοση ανανέωσης κινητής ή PIN απευθείας μέσα από το MyWorkStation, μέσω επίσημης διασύνδεσης με συνεργαζόμενο πάροχο.
- Επιλογή παρόχου και ποσού
- Απευθείας ανανέωση ή εκτύπωση PIN
- Καταγραφή προμήθειας και κέρδους
- Συμφωνία συναλλαγών με εκκαθάριση παρόχου
Κάθε πληρωμή πρέπει να βρίσκει το σωστό παραστατικό
Το module ενοποιεί πληροφορίες από το POS πωλήσεων, την ταμειακή, τα τραπεζικά τερματικά, το IRIS, τις τραπεζικές κινήσεις και τα τιμολόγια. Στόχος είναι να φαίνεται αμέσως τι πληρώθηκε, τι λείπει και πού υπάρχει διαφορά.
Video Audit και Άυλος Χρόνος μέσα από μία πλατφόρμα
Το MyWorkStation συνδέει τις κρίσιμες ενέργειες του ταμείου με το αντίστοιχο βίντεο και παράλληλα επιτρέπει την έκδοση ηλεκτρονικών ανανεώσεων με πλήρη οικονομικό έλεγχο.
Video Audit — Έλεγχος μέσω Καταγραφικού
Κάθε ευαίσθητη ενέργεια δημιουργεί συμβάν στο audit log με ακριβή ώρα, χειριστή, ταμείο και κατάστημα. Με ένα πάτημα ανοίγει το σχετικό χρονικό σημείο της κάμερας, χωρίς πολύωρη αναζήτηση στο καταγραφικό.
Άυλος Χρόνος & Ανανεώσεις Κινητής
Ο χειριστής επιλέγει εταιρεία κινητής, αριθμό τηλεφώνου και ποσό. Η συναλλαγή αποστέλλεται στον συνεργαζόμενο πάροχο, καταγράφεται στο ταμείο και συνδέεται με την πληρωμή και την εκκαθάριση.
Οι διαγραφές, οι αλλαγές τιμών και οι συναλλαγές άυλου χρόνου εμφανίζονται στην ίδια ροή ελέγχου, με χρήστη, ώρα, κατάστημα, παραστατικό, πληρωμή και διαθέσιμο βίντεο.
Όλα τα modules μιλούν μεταξύ τους
Μία αλλαγή στο POS ενημερώνει αποθήκη, πληρωμές, αναφορές και Backoffice χωρίς διπλές καταχωρήσεις.
Το module διασύνδεσης RBS μέσω CapDriver βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης και πιλοτικού ελέγχου. Η τελική παραγωγική χρήση θα ενεργοποιείται μόνο μετά τους απαιτούμενους τεχνικούς και κανονιστικούς ελέγχους.
Δοκιμή σε πραγματική λειτουργία, με ελεγχόμενα στάδια
Η πιλοτική εγκατάσταση ξεκινά σε shadow mode, χωρίς να αντικαθιστά την υφιστάμενη νόμιμη φορολογική διαδικασία. Καταγράφουμε ταχύτητα, ακρίβεια, ροές εργασίας και ανάγκες του καταστήματος.
“Στόχος του MyWorkStation είναι να μη χρειάζεται ο επιχειρηματίας πέντε διαφορετικά προγράμματα για να καταλάβει τι συμβαίνει στην επιχείρησή του.
Δες πώς τα modules προσαρμόζονται στη δική σου επιχείρηση
Παρουσίαση της πλατφόρμας, επιλογή modules και σχεδιασμός πιλοτικής εγκατάστασης για περίπτερα, κυλικεία, καφέ, εστίαση και λιανική.